会社で働く以上、避けて通れないのが、様々な業務プロセスです。会議、稟議書の提出、定例報告、関係部署との調整。こうしたプロセスは、確かに組織運営には必要な側面もあるでしょう。しかし、多くの場合、これらの業務は必要以上に時間を奪い、本来の業務に集中できない状況を生み出しています。形骸化した会議や報告書作成、複雑な承認フローなど、非効率な業務に忙殺され、「本当に必要な業務なのか」と疑問を抱く人も少なくないはずです。
組織では、なぜ非効率な業務が蔓延してしまうのでしょうか。一つは、情報伝達の階層性とそれに伴う遅延です。多層的な組織構造では、情報が伝わるまでに時間がかかり、迅速な意思決定を阻害する要因となります。また、責任範囲の曖昧さも非効率を生み出す原因です。誰が最終責任者なのかが不明確な場合、意思決定が遅れ、無駄な作業が発生しやすくなります。さらに、変化を嫌う組織文化や旧態依然としたシステムも、非効率な業務プロセスを温存させてしまう一因と言えるでしょう。
フリーランスは、こうした組織特有の非効率性から解放され、自分にとって最適な仕事の進め方を実践できます。最大のメリットは、意思決定のスピードです。自分で判断し、すぐに実行に移せるため、迅速な対応が求められる状況にも柔軟に対応できます。また、自分に合ったタスク管理ツールや情報共有ツールを自由に選択できるため、業務効率を最大化できます。コミュニケーションも、必要な情報を必要な相手に直接伝えられるため、無駄な時間や労力を削減できます。そして何より重要なのは、「やらなくていい仕事」を見極める力です。本当に必要な業務に集中することで、生産性を飛躍的に向上させることができます。
フリーランスは、仕事の進め方そのものを自分でデザインし、無駄を徹底的に排除することで、高い生産性を実現できます。これは、場所に縛られないこと以上に、本質的な働き方の変革と言えるでしょう。